Gmail on PC-CAFE

Gmailの操作いろいろ

Googleグループ・ドライブのファイルをメンバーに共有(G Suite)

今回はGoogleグループを使用してグループに登録されているメンバーに対してGoogleドライブ内のファイルを共有する方法をご紹介します。 ドライブ内のファイルを共有する際に共有相手が多い場合、ひとりひとり選んでいては大変です。グループのメールアドレスを使用してメンバーに一斉共有しましょう。

Googleグループ・カレンダーの予定を一斉送信(G Suite)

今回はGoogleグループを活用してグループに登録されているメンバー全員にカレンダーの予定を通知する機能を利用します。 スケジュールの一斉送信だけでなく参加者の管理、中止になった場合の通知なども利用できます。 Googleグループをまだ作成していない方は「Googleグループを作成」の記事をご覧ください。 ↓画像はクリックで拡大されます。まずは自分のアカウント上でスケジュールを作成します。作成したスケジュールの詳細設定からグループメンバー宛にスケジュールを通知します。 先ほど作成したスケジュールをクリックし「鉛筆マーク」をクリックして編集画面にします。スケジュールの詳細を編集する画面に切り替わります。 左側にある各欄は必要に応じて入力しておきます。 詳細を入力した後、「ゲストを追加」の欄にグループに設定した「グループのメールアドレス」を入力します。 入力したら上にある「保存」ボタンをクリックします。この時点でメンバーにスケジュールがメールおよびカレンダー内に通知されます。もう一度、先ほどの予定をカレンダー上でクリックすると「○人のゲスト、参加○人、返答待ち○人」と表示されます。 共有した相手が出欠を設定するとこの欄に反映されます。 また、カレンダー上でこの予定を削除すると共有された相手には「予定のキャンセル」のメール通知が送られます。以上の手順で組織・グループのメンバーに対しての予定共有が行えます。 全体的な動きを管理するのに大変便利な機能ですので、ぜひ活用しましょう。